Die Rehfuss Drive Solutions GmbH ist Spezialist für Antriebstechnologien und damit verbundene Dienstleistungen. Ziel unseres gemeinsamen Projektes war die Optimierung der Führungs-, Wertschöpfungs- und Unterstützungsprozesse sowie die Ableitung strategisch-operativer Handlungsfelder für die zukünftige Geschäftsführung.

Umsetzung und Herausforderung

1. Analyse der Ablauforganisation inkl. Schnittstellenprozesse: Gemeinsam mit allen Mitarbeitenden wurden die tatsächlichen Arbeitsabläufe inklusive aller Ablauf-, Informations- und Kommunikationskonflikte mit Hilfe von Fragebögen, Gruppen-Interviews und Prozess-Workshops visualisiert und analysiert.

2. Potentialbewertung der identifizierten Handlungsfelder: Alle Prozesskonflikte wurden kategorisiert (Prozess, Schnittstellen und Kommunikation, Organisations- und Führungskultur, Strategie und Management). Im Rahmen einer Problem-Ursachen-Matrix erfolgte danach die Bewertung und Priorisierung der Probleme.

3. Design SOLL-Prozesse und Prozesslandkarte: Das Design der zukünftigen Ablauf- und Aufbauorganisation im Unternehmen wurde wiederum gemeinsam mit allen Mitarbeitenden erarbeitet und in eine systemische Prozesslandkarte überführt.

4. Digitalisierung und Prozesslandkarte: Das Design der zukünftigen Ablauf- und Aufbauorganisation wurde gemeinsam mit der Geschäftsführung digitalisiert und in eine interaktive Prozesslandkarte überführt.

5. Definition strategischer Handlungsfelder: Alle “harten” und “weichen” Optimierungspotentiale wurden im Rahmen einer Strategie-Roadmap zusammengeführt und mit strategischen, organisatorischen und kulturellen Handlungsfeldern finalisiert.

6. Strategieberatung und Nachfolgebegleitung: Um das Unternehmen nachhaltig und zukunftsfähig aufzustellen wurden nach der Prozessoptimierung vier wichtige Handlungsfelder umgesetzt: der familiäre Generationenwechsel in der Geschäftsführung, die Implementierung eines interdisziplinären Produktmanagements, die Restrukturierung des Einkaufs sowie die Führungskultur in der 1. und 2. Führungsebene.

Die Rehfuss Drive Solutions GmbH profitiert bis heute von der strategische, operative und kulturell Neuausrichtung seiner Unternehmensbereiche: einwandfrei beherrschte und genau festgelegte Prozesse sorgen für eine hohe Kundenzufriedenheit, während verbesserte Führungs- und Arbeitsweisen Unternehmenskultur und Arbeitgeberattraktivität nachhaltig bereichern.