Die Gestaltung zukunftsfähiger Arbeitswelten erfordert mehr als räumliche Veränderungen. MPS ARCHONIC bietet eine ganzheitliche Leistung – von der Strategie über die Planung bis zur Umsetzung – und schafft Arbeitswelten, die funktional, wirtschaftlich und identitätsstiftend sind.

Durch datenbasierte Analysen und KI-gestützte Visualisierungen entsteht frühzeitig eine belastbare Entscheidungsgrundlage. Change Management begleitet den kulturellen Wandel und sichert die erfolgreiche Integration neuer Arbeitsmodelle. In der Planung entwickeln wir maßgeschneiderte Arbeitsplatzkonzepte, die Architektur, Markenidentität und funktionale Anforderungen vereinen.

Durch unsere interdisziplinäre Expertise können wir nicht nur flexible Arbeitsplatzkonzepte entwickeln, sondern auch die gesamte Realisierung koordinieren – inklusive Baubegleitung, Generalplanung und Projektsteuerung. MPS ARCHONIC ist der Partner für Unternehmen, die ihre Arbeitswelten ganzheitlich neu denken und effizient umsetzen möchten.

Termin vereinbaren

Die Grundlage jedes funktionalen Arbeitsplatzkonzepts und jeder erfolgreichen Transformation ist eine präzise Analyse der Arbeitsprozesse und organisatorischen Anforderungen. MPS ARCHONIC setzt auf datenbasierte Methoden, um Optimierungspotenziale frühzeitig zu identifizieren und eine belastbare Entscheidungsgrundlage zu schaffen.

Ein zentraler Bestandteil dieser Analyse ist unser softwaregestütztes Datenerhebungstool, das alle relevanten Arbeitsanforderungen messbar macht. Dabei werden ausschließlich verwertbare Informationen erhoben, die direkt in belastbare Zahlenwerte übertragbar sind. Jede Antwort wird zur Basis für eine exakte Flächenkalkulation, sodass Unternehmen frühzeitig über präzise, strategische Entscheidungsgrundlagen verfügen.

Unsere Leistungen:

• Automatisierte Online-Befragung mit direkter Umrechnung in messbare Zahlenwerte
• Klärung von übergeordneten Bedarfen durch strukturierte Interviews und Workshops
• Integration strategischer Unternehmensziele in die Arbeitsplatzgestaltung
• Prüfung von individuellen Desksharing-Modellen auf Basis realer Nutzungsdaten
• Vergleich und Entwicklung alternativer Arbeitsplatzszenarien, inkl. Wachstumsstrategien
• Präzise Flächenkalkulation basierend auf realen Arbeitsplatzanforderungen
• Fortlaufende Evaluationen und Erfolgsmessung 

Unsere Software ermöglicht nicht nur eine effiziente Erfassung der Arbeitsbedarfe, sondern auch eine kontinuierliche Erfolgsmessung und Anpassung. Durch fortlaufende Datenauswertung lassen sich Arbeitsplatzszenarien langfristig optimieren, um eine nachhaltige und wirtschaftliche Nutzung der Flächen sicherzustellen.

Termin vereinbaren

Die Anforderungen an zukünftige Arbeitswelten sind vielschichtig: Architektur und Raumgestaltung beeinflussen nicht nur die Arbeitsorganisation, sondern immer auch die Unternehmenskultur. Räumliche Veränderungen führen häufig zu kollektiven Unsicherheiten und informellen Dynamiken, die – einmal in Gang gesetzt – schwer zu steuern sind. Ein erfolgreiches Change Management erfordert daher eine frühzeitige, klare und zielgerichtete Begleitung.

MPS ARCHONIC unterstützt Unternehmen dabei, den kulturellen Wandel aktiv zu gestalten. Unser Ansatz verbindet strategische Planung, kommunikative Einbindung und praxisorientierte Maßnahmen, um Veränderungsprozesse gezielt zu steuern und nachhaltig zu verankern. Vom ersten Zielbild bis zur erfolgreichen Implementierung neuer Arbeitswelten begleiten wir Unternehmen in jeder Phase der Transformation.

Unsere Leistungen:

• Entwicklung strategischer und motivierender Zielbilder zur Orientierung und kontinuierlichen Kommunikation
• Erarbeitung einer maßgeschneiderten Change-Strategie mit klarer Kommunikationsplanung zur Steuerung des Veränderungsprozesses
• Aufbau eines internen Change-Teams zur langfristigen Verankerung und Multiplikation des Wandels im Unternehmen
• Durchführung gezielter Trainings für Führungskräfte und Mitarbeitende zur Stärkung von Veränderungskompetenzen und neuer Arbeitsweisen
• Gestaltung kulturprägender Workshop-Formate zur aktiven Einbindung und Mitgestaltung der Mitarbeitenden
• Begleitung durch individuelles Business Coaching zur Unterstützung von Führungskräften und Schlüsselpersonen im Change-Prozess

Damit Ihre Mitarbeiter die neuen Arbeitswelten verstehen und Verbesserung ihrer Arbeitsweisen nutzen können, entwickeln wir individuell auf Sie angepasste Change- und Trainingsmaßnahmen. So stellen wir einen reibungslosen Projektablauf sicher und unterstützen den kulturellen Wandel.

Termin vereinbaren

Ein funktionales und identitätsstiftendes Arbeitsplatzkonzept entsteht nicht zufällig – es ist das Ergebnis einer strategischen Übertragung der Analyseergebnisse in den Raum. MPS ARCHONIC entwickelt maßgeschneiderte Raumkonzepte, die flächeneffizient, markenspezifisch und zukunftsfähig sind.

Dabei gehen wir über klassische Grundrissplanung hinaus: KI-gestützte Visualisierungen, präzise Möblierungskonzepte und eine gezielte Gestaltung von Farben, Materialien, Licht und Akustik sorgen für eine inspirierende und produktive Arbeitsumgebung. Die räumliche Organisation der Teams in sogenannten Home-Bases schafft klare Strukturen und fördert kollaborative Prozesse. Durch gemeinsame Bemusterungen und eine detaillierte Kostenbetrachtung stellen wir sicher, dass das Konzept nicht nur visionär, sondern auch wirtschaftlich tragfähig ist.

Unsere Leistungen:

• Übertragung der Analyseergebnisse in räumliche Lösungen für eine strategische Raumplanung
• Erstellung präziser Grundrisse mit klarer Verteilung der Organisationseinheiten (Home-Bases)
• KI-gestützte 3D-Visualisierungen für eine realistische Darstellung der zukünftigen Arbeitswelt
• Erarbeitung eines Möblierungskonzepts mit passgenauen Lösungen für unterschiedliche Arbeitsbereiche
• Markenentwicklung und Übertragung der Unternehmensidentität in die Innenraumgestaltung
• Erstellung von Farb- und Materialkonzepten zur gezielten Wirkung der Innenarchitektur
• Planung von Licht- und Akustikkonzepten als essenzielle Bestandteile einer funktionalen Arbeitsumgebung
• Gemeinsame Bemusterung mit dem Kunden zur Sicherstellung von Qualität und Materialwahl
• Kostenbetrachtung zur wirtschaftlichen Umsetzung des Raumkonzepts

Die ganzheitliche Planung verbindet ästhetische Gestaltung mit funktionaler Effizienz. Durch diesen strukturierten Planungsprozess entstehen Arbeitswelten, die nicht nur ästhetisch überzeugen, sondern auch effizient, identitätsstiftend und zukunftssicher sind.

Termin vereinbaren

MPS ARCHONIC übernimmt die ganzheitliche Umsetzung – von der Planung bis zur realisierten Arbeitswelt – und stellt sicher, dass alle Prozesse effizient, termingerecht und wirtschaftlich ablaufen.

Die Ausführungsplanung bildet die Grundlage für eine reibungslose Umsetzung. Durch einen ganzheitlichen Vergabeprozess gewährleisten wir, dass die besten Partner für die Realisierung gewonnen werden. Zeit- und Kostenkontrolle sowie die Koordination der ausführenden Gewerke sorgen für einen strukturierten Ablauf und eine präzise Umsetzung des geplanten Konzepts.

Neben der Bauphase gehört auch das Umzugsmanagement zu einer erfolgreichen Transformation. Während des gesamten Bauprozesses übernehmen wir die Baubegleitung, um eine fachgerechte und qualitätsgesicherte Umsetzung sicherzustellen. Wir begleiten alle Schritte bis zur finalen Abnahme und Übergabe der neuen Arbeitswelt.

Unsere Leistungen:

• Erstellung der Ausführungsplanung als Basis für eine reibungslose Umsetzung
• Steuerung des Vergabeprozesses – von der Ausschreibung über die Angebotsprüfung bis zur finalen Vergabeentscheidung
• Kontinuierliche Zeit- und Kostenkontrolle für maximale Planungssicherheit
• Koordination aller ausführenden Gewerke für eine präzise Realisierung
• Baubegleitung zur Sicherstellung einer fachgerechten Umsetzung und Qualitätssicherung
• Umzugsmanagement für eine effiziente und störungsfreie Übergangsphase
• Begleitung der finalen Abnahmen zur Sicherstellung der Qualitätsstandards

Neben der Realisierung einzelner Projekte übernehmen wir auf Wunsch auch den schlüsselfertigen Ausbau. Durch die umfassenden Kompetenzen von MPS ARCHONIC sind zudem die vollständige Objektplanung, die Generalplanung sowie die Projektsteuerung integrierbar, um eine ganzheitliche Umsetzung aus einer Hand zu ermöglichen.

Termin vereinbaren