Dienstleistungsunternehmen benötigen Arbeitswelten, die Funktionalität, Repräsentativität und Flexibilität vereinen. Büroflächen sind nicht nur Arbeitsorte, sondern auch ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensidentität. Sie beeinflussen Kollaboration, Produktivität und die Wahrnehmung des Unternehmens durch Kunden und Mitarbeitende. Moderne Arbeitswelten müssen sich an neue Geschäftsmodelle, hybride Arbeitsweisen und wechselnde Anforderungen anpassen – wirtschaftlich, nachhaltig und technologisch zukunftssicher.

Unsere Leistungen für eine zukunftsfähige Bürogestaltung:

• Entwicklung flexibler Arbeitsplatzmodelle, die hybrides Arbeiten ermöglichen
• Repräsentative Raumkonzepte, die Unternehmenskultur und Corporate Identity widerspiegeln
• Multifunktionale Flächennutzung, die Fokusarbeit, Meetings und Kollaboration kombiniert
• Effiziente Nutzung von Büroflächen, um Kosten zu optimieren und Ressourcen gezielt einzusetzen
• Integration digitaler Lösungen, um Büroflächen smarter und anpassungsfähiger zu gestalten

Termin vereinbaren

Eine wirtschaftlich sinnvolle Büroplanung setzt eine detaillierte Analyse der tatsächlichen Flächennutzung voraus. Oft bleibt unklar, welche Raumstrukturen wirklich benötigt werden, um interne Prozesse optimal zu unterstützen. Eine fundierte Nutzerbedarfsanalyse schafft Klarheit und bildet die Grundlage für eine zukunftssichere Arbeitsplatzstrategie.

Unsere Leistungen zur Nutzerbedarfsanalyse:

• Einbindung aller Mitarbeitenden durch Online-Befragung
• Workshops und Interviews zur Erhebung übergeordneten Anforderungen
• Einbindung der Unternehmensstrategie in die Entwicklung der Arbeitsplatzmodelle
• Detaillierte Arbeitsplatzanalysen zur Identifikation nicht genutzter Flächenpotenziale
• Auswertung und Visualisierung von Arbeitsplatzszenarien, um Flächennutzungen vergleichbar zu machen

Büroflächen für Dienstleister sind mehr als reine Arbeitsorte – sie vermitteln Werte, Kultur und Professionalität. Gleichzeitig müssen sie den täglichen Anforderungen einer dynamischen Arbeitswelt gerecht werden. Eine optimale Büroplanung kombiniert flexible Arbeitsplätze, moderne Meeting- und Kollaborationszonen sowie smarte digitale Infrastrukturen.

Unsere Leistungen für moderne Dienstleistungsbüros:

• Entwicklung modularer Raum- und Nutzungskonzepte, die Veränderungen zulassen
• Gestaltung flexibler Arbeitsumgebungen, die individuelle und kollaborative Arbeit unterstützen
• Integration digitaler Arbeitsplatzlösungen zur effizienten Steuerung der Flächennutzung
• Architektonische Gestaltung mit Fokus auf Corporate Identity, um Marke und Werte räumlich sichtbar zu machen
• Optimierung der Arbeitsumgebung zur Steigerung von Produktivität und Zufriedenheit

Termin vereinbaren

Die Einführung neuer Arbeitswelten erfordert mehr als nur eine räumliche Anpassung – sie erfordert einen strukturierten, begleitenden Veränderungsprozess. Veränderung erzeugt oft Unsicherheit oder Widerstand, weshalb ein professionelles Change-Management entscheidend für den langfristigen Erfolg ist. Durch frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden, gezielte Kommunikationsstrategien und strukturiertes Training wird eine nachhaltige Akzeptanz geschaffen.

• Entwicklung einer Change-Strategie mit klar definierten Maßnahmen und Zielbildern
• Begleitung von Führungskräften, um sie als Multiplikatoren des Wandels zu stärken
• Workshops, Trainings und Kommunikationsmaßnahmen zur Unterstützung der Mitarbeitenden
• Erarbeitung spezifischer Schulungsformate, um neue Arbeitsmodelle erfolgreich zu implementieren
• Laufende Erfolgsmessung und Evaluierung, um den Veränderungsprozess gezielt zu steuern

Durch diesen strukturierten Ansatz wird sichergestellt, dass neue Arbeitswelten nicht nur implementiert, sondern auch aktiv genutzt und akzeptiert werden.

Strategische Planung allein reicht nicht aus – eine erfolgreiche Umsetzung erfordert eine ganzheitliche Steuerung aller Prozesse und Gewerke. MPS ARCHONIC übernimmt die vollständige Projektkoordination – von der ersten Konzeptentwicklung bis zur schlüsselfertigen Realisierung.

• Architektonische Planung und Innenraumgestaltung für eine funktionale Umsetzung
• Steuerung und Koordination aller Gewerke, um eine reibungslose Integration sicherzustellen
• Integration digitaler Steuerungssysteme für eine smarte Nutzung der Büroflächen
• Qualitäts- und Kostenkontrolle, um Planungssicherheit und wirtschaftliche Effizienz zu garantieren

Durch diese strukturierte, interdisziplinäre Vorgehensweise entstehen zukunftssichere Arbeitswelten, die langfristig wirtschaftlich tragfähig und anpassungsfähig sind.

Termin vereinbaren

Dienstleistungsunternehmen benötigen Arbeitswelten, die Wirtschaftlichkeit, Repräsentativität und Skalierbarkeit vereinen. MPS ARCHONIC entwickelt individuelle Lösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse moderner Dienstleister zugeschnitten sind. Durch eine Kombination aus datenbasierter Analyse, strategischer Planung und ganzheitlicher Umsetzung entstehen Büroflächen, die Produktivität steigern und langfristige Wirtschaftlichkeit gewährleisten.

Unser bewährter Prozess für nachhaltige Büroplanung:

• Nutzerbedarfsanalyse – Ermittlung der realen Flächen- und Arbeitsplatzanforderungen
• Change-Management – Steuerung des kulturellen Wandels für eine nachhaltige Transformation
• Arbeitsplatzgestaltung – Planung moderner, flexibler und wirtschaftlicher Flächenkonzepte
• Interdisziplinäre Umsetzung – Verknüpfung von Architektur, Technik und Digitalisierung
• Evaluation und Reflexion – Analyse und kontinuierliche Weiterentwicklung der neuen Arbeitswelt