WER WIR SIND
MPS ARCHONIC ist ein international tätiges Architektur- und Beratungsunternehmen mit rund 140 Mitarbeitenden. Wir planen und realisieren innovative Arbeitswelten für führende Industrieunternehmen weltweit. Für den Aufbau unseres neuen Fachbereichs Technische Gebäudeausrüstung (TGA) suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
WAS DICH ERWARTET
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen der Geschäftsführung
- Unterstützung im Projekt- und Kostencontrolling (Budgetplanung, Kostenverfolgung, Auswertungen)
- Mitwirkung im Angebotswesen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
- Eigenständige Abwicklung von Beschaffungsvorgängen (Einkauf)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern – auch international
- Aktive Mitgestaltung interner Prozesse und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des TGA-Bereichs
WAS WIR ERWARTEN
- 3–5 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Projektcontrolling – idealerweise im Bauwesen oder in der TGA
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Projektmanagement- oder AVA-Software von Vorteil
- Verständnis für Abläufe in Bau- und TGA-Projekten (HOAI, Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung)
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise